深圳罗湖区业主委员会备案申请材料
1、首届业主委员会或业主委员会换届备案申请材料目录
| 材料名称 | 要求 | 原件 份数（份/套） | 复印件 份数（份/套） | 纸质/电子版 |
| 业主委员会备案申请表 | 原件扫描上传。申请人在网上填报完毕即在线下载并打印。随后送辖区社区工作站、街道办加署审核意见并盖章。 | 1 | 0 | 电子版 |
| 管理规约 | 原件扫描上传。业主委员会组织的需半数以上委员签名并加盖业主委员会骑缝章，工作站组织的加盖工作站骑缝章。 | 1 | 0 | 电子版 |
| 业主大会、业主委员会议事规则 | 原件扫描上传。议事规则上需注明审议通过时间；业主委员会组织的需半数以上委员签名并加盖业主委员会骑缝章，工作站组织的加盖工作站骑缝章。 | 1 | 0 | 电子版 |
| 业主委员会会议纪要 | 原件扫描上传。 1.纪要中应写明：本次选举的组织方；本届当选的业主委员会主任、副主任及执行秘书的基本情况，委员的分工情况； 2.纪要需半数以上委员签名； 3.业主委员会组织的由业主委员会加盖骑缝章，工作站组织的由工作站加盖骑缝章。 | 1 | 0 | 电子版 |
| 业主委员会各成员分工 | 原件扫描上传，加盖业主委员会公章。 | 1 | 0 | 电子版 |
| 表决结果确认书 | 原件扫描上传。表决结果确认书中除包含候选人得票情况确认外，还应包含管理规约、议事规则表决结果确认内容，监票人、唱票人、计票人需签字。 | 1 | 0 | 电子版 |
| 业主大会表决结果公告 | 原件扫描上传。业主委员会、工作站盖章。 | 1 | 0 | 电子版 |
| 业主委员会委托书 | 原件扫描上传。委托书上须有业主委员会主任签字并加盖业主委员会公章。 | 1 | 0 | 电子版 |
| 经办人身份证明 | 原件扫描上传并加盖公章。 | 1 | 0 | 电子版 |
2、业主委员会延期备案申请材料目录
| 材料名称 | 要求 | 原件 份数（份/套） | 复印件 份数（份/套） | 纸质/电子版 |
| 业主委员会备案申请表 | 原件扫描上传。申请人在网上填报完毕即在线下载并打印。随后送辖区社区工作站、街道办加署审核意见并盖章。 | 1 | 0 | 电子版 |
| 表决结果确认书 | 原件扫描上传。监票人、唱票人、计票人需签字； | 1 | 0 | 电子版 |
| 业主大会表决结果公告 | 原件扫描上传，业主委员会、工作站盖章。 | 1 | 0 | 电子版 |
| 业主委员会各成员分工 | 原件扫描上传，加盖业主委员会公章。 | 1 | 0 | 电子版 |
| 业主委员会委托书 | 原件扫描上传。委托书上须有业主委员会主任签字并加盖业主委员会公章。 | 1 | 0 | 电子版 |
| 经办人身份证明 | 原件扫描上传并加盖公章。 | 1 | 0 | 电子版 |
3、业主委员会委员变更备案申请材料目录
| 材料名称 | 要求 | 原件 份数（份/套） | 复印件 份数（份/套） | 纸质/电子版 |
| 业主委员会备案申请表 | 原件扫描上传。申请人在网上填报完毕即在线下载并打印。随后送辖区社区工作站、街道办加署审核意见并盖章。 | 1 | 0 | 电子版 |
| 卸任委员的辞职申请书 | 原件扫描上传，需本人签名。有委员辞职的需要提供，仅增补委员或候补委员的无需提供。 | 1 | 0 | 电子版 |
| 表决结果确认书 | 原件扫描上传。表决结果确认书需监票人、唱票人、计票人签字。仅召开业主大会会议进行增补委员或候补委员表决的需要提供。 | 1 | 0 | |
| 业主大会表决结果公告 | 原件扫描上传。业主委员会、工作站盖章。仅召开业主大会会议进行增补委员或候补委员表决的需要提供。 | 1 | 0 | |
| 业主委员会会议纪要 | 原件扫描上传。 1.纪要中应写明：本次选举的组织方；本届当选的业主委员会主任、副主任及执行秘书的基本情况，委员的分工情况； 2.纪要需半数以上委员签名； 3.业主委员会组织的由业主委员会加盖骑缝章，工作站组织的由工作站加盖骑缝章。 | 1 | 0 | 电子版 |
| 业主委员会各成员分工 | 原件扫描上传，加盖业主委员会公章。 | 1 | 0 | 电子版 |
| 业主委员会变更的公告 | 原件扫描上传，加盖业主委员会公章。 | 1 | 0 | 电子版 |
| 业主委员会委托书 | 原件扫描上传。委托书上须有业主委员会主任签字并加盖业主委员会公章。 | 1 | 0 | 电子版 |
| 经办人身份证明 | 原件扫描上传并加盖公章。 | 1 | 0 | 电子版 |
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